Blog

Quand vous postulez sur un site carrière ou via un site d’offres d’emploi, votre CV arrive rarement tel quel sous les yeux d’un recruteur. Il est d’abord enregistré dans un ATS (Applicant Tracking System), un logiciel de gestion des candidatures. Si ce logiciel lit mal votre CV, votre profil ressort mal dans les recherches du recruteur, même si vous avez l’expérience demandée.

Un CV ATS est un CV conçu pour être lu correctement par ces logiciels, sans perdre en lisibilité pour un humain. Voici comment ils fonctionnent et comment adapter le vôtre.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un ATS est le logiciel qu’utilisent les entreprises et les cabinets de recrutement pour publier leurs offres, recevoir les candidatures et les trier. Parmi les plus courants en France : Workday, SAP SuccessFactors, Taleo, SmartRecruiters, Teamtailor, Flatchr ou Jobaffinity.

Quand vous postulez via le formulaire d’une offre, l’ATS :

1. extrait le texte de votre CV (on parle de « parsing ») ;
2. remplit une fiche candidat : coordonnées, postes occupés, dates, diplômes, compétences ;
3. rend cette fiche consultable par mots-clés, par filtres et parfois par un score de correspondance avec l’offre.

Un ATS rejette-t-il automatiquement les CV ?

Rarement de lui-même. L’idée d’un robot qui supprime votre CV faute des bons mots-clés relève en grande partie du mythe : dans la plupart des cas, un humain garde la décision. Trois mécanismes écartent pourtant bien des candidats :

• les questions éliminatoires du formulaire (diplôme exigé, permis, disponibilité) : une réponse qui ne correspond pas peut classer la candidature automatiquement ;
• les recherches par mots-clés : face à 300 candidatures, le recruteur filtre sur « SAP » ou « CACES R489 », et un CV qui ne contient pas le terme n’apparaît pas ;
• le classement par score : de plus en plus d’ATS, souvent à l’aide de l’IA, classent les profils selon leur correspondance avec l’offre. Le recruteur lit d’abord le haut de la liste.

L’enjeu n’est donc pas de tromper un robot, mais d’être trouvable et bien classé au moment où le recruteur cherche.

Les règles de mise en page d’un CV compatible ATS

Et les CV faits sur Canva ?

Les modèles Canva ne sont pas incompatibles par principe : exporté en PDF, le texte reste en général sélectionnable. Le problème vient des maquettes en blocs et en colonnes multiples, que l’ATS peut lire dans le désordre, en associant par exemple un intitulé de poste aux dates d’un autre. Choisissez un modèle sobre à une colonne, puis faites le test décrit plus bas.

Choisir les bons mots-clés

Les mots-clés d’un CV ATS sont les termes qu’un recruteur est susceptible de taper : intitulés de poste, compétences techniques, logiciels, certifications, diplômes.

1. Reprenez l’intitulé exact du poste dans le titre de votre CV. Si l’offre recherche un « assistant administratif », n’écrivez pas « office manager ».
2. Relevez les compétences et outils cités dans l’offre, et intégrez ceux que vous maîtrisez avec les mêmes termes.
3. Écrivez les sigles en toutes lettres une fois : « Certificat d’aptitude à la conduite en sécurité (CACES) R489 ».
4. Placez les mots-clés à deux endroits : dans la rubrique compétences, et dans la description des expériences où ils prennent leur sens.

N’ajoutez pas de mots-clés cachés en texte blanc. L’ATS extrait le texte brut : le recruteur voit la liste dans la fiche candidat, et la candidature perd toute crédibilité.

Pour choisir et formuler ces compétences, suivez la méthode détaillée dans notre article Quelles compétences mettre dans un CV.

Tester si votre CV est lisible par un ATS

Un test simple et gratuit, à faire avant chaque envoi d’une nouvelle version :

1. Ouvrez votre CV au format PDF.
2. Sélectionnez tout le texte (Ctrl + A), copiez-le et collez-le dans un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes.
3. Vérifiez que tout apparaît, dans le bon ordre : nom, coordonnées, puis chaque poste suivi de son entreprise et de ses dates.

Si aucun texte ne se copie, votre CV est une image et l’ATS n’en lira rien. Si les blocs arrivent mélangés, la mise en page est trop complexe. Autre indice : quand un formulaire de candidature pré-remplit ses champs à partir de votre CV, regardez le résultat. Les champs vides ou erronés montrent ce que l’ATS a mal compris.

Adapter son CV ATS avec l’IA

Adapter son CV à chaque offre est ce qui améliore le plus le classement, et c’est aussi l’étape la plus longue. L’IA la raccourcit nettement.

Comparer votre CV et l’offre

« Voici une offre d’emploi : [texte de l’offre]. Voici mon CV : [texte de votre CV]. Liste les mots-clés importants de l’offre (compétences, outils, intitulés) qui n’apparaissent pas dans mon CV. Pour chacun, indique s’il est essentiel ou secondaire. »

Pour chaque mot-clé manquant, deux cas : vous avez la compétence et vous l’ajoutez là où elle a du sens, ou vous ne l’avez pas et vous ne l’écrivez pas.

Reformuler une expérience

« Reformule cette description d’expérience pour qu’elle reprenne le vocabulaire de l’offre ci-dessous, sans inventer de mission ni de chiffre. Description : [texte]. Offre : [texte]. »

Relisez toujours le résultat : les outils d’IA ont tendance à gonfler les responsabilités. Tout ce qui figure dans le CV doit pouvoir être défendu en entretien. La méthode complète, de la collecte de vos informations à la relecture, est détaillée dans notre article Faire son CV avec l’IA.

Des sites en ligne proposent aussi un « score ATS ». Ils donnent une indication utile sur les mots-clés manquants, mais leur note ne correspond à celle d’aucun ATS réel : inutile de viser 100 %.

Questions fréquentes sur le CV ATS

Un CV ATS doit-il être en PDF ou en Word ?

Les deux formats sont lus par les ATS actuels, à condition que le PDF contienne du texte et non une image. Si l’offre impose un format, suivez-la. Sinon, le PDF garantit que le recruteur verra la même mise en page que vous.

Peut-on mettre une photo sur un CV ATS ?

La photo ne gêne pas la lecture du texte, mais elle n’apporte rien à l’ATS. En France, elle reste facultative. Si vous la gardez, ne la placez pas dans l’en-tête avec vos coordonnées.

Un CV ATS peut-il faire deux pages ?

Oui, l’ATS lit toutes les pages. La limite vient du recruteur : une page reste la norme pour un profil junior, deux pages sont admises pour un profil expérimenté.

Faut-il un CV ATS pour une candidature spontanée ?

Quand vous envoyez votre CV par e-mail à un manager, aucun ATS n’intervient à ce stade. Mais s’il transmet votre CV au service RH, il sera souvent enregistré dans l’ATS de l’entreprise. Un CV compatible sert donc dans tous les cas, y compris pour une candidature spontanée.

Témoignages de la communauté

Sur Candidus, les membres partagent leurs retours sur leur CV et leurs outils :

• Comment vous avez expliqué un trou dans votre CV ?
• Vous avez déjà testé une simulation d’entretien avec l’IA ?

Votre CV ne génère aucune réponse ? Publiez-le, sans vos coordonnées, dans le salon CV : les membres vous signalent ce qui bloque.

La rubrique compétences est souvent la plus mal remplie du CV : une liste de qualités (« rigoureux, dynamique, autonome ») que tous les candidats écrivent et qu’aucun recruteur ne croit. C’est pourtant l’une des premières zones qu’il lit, et celle où les logiciels de recrutement cherchent les mots-clés de l’offre.

Voici quelles compétences mettre dans votre CV, combien, où les placer, et surtout comment les rendre crédibles.

Les trois types de compétences à distinguer

Les compétences techniques pèsent le plus. Ce sont elles que le recruteur cherche en premier et qu’il peut vérifier en entretien. Les savoir-être comptent aussi, mais seulement s’ils sont prouvés ailleurs dans le CV.

Comment choisir les compétences à mettre dans votre CV

La bonne liste ne part pas de vous, mais du poste visé :

1. Relevez les compétences demandées dans 3 à 5 offres du même métier. Les termes qui reviennent dans plusieurs annonces sont vos mots-clés prioritaires.
2. Consultez la fiche métier correspondante sur le site de France Travail. Elle liste les savoir-faire et savoir-être attendus, avec le vocabulaire utilisé par les recruteurs.
3. Gardez celles que vous maîtrisez réellement et que vous pouvez illustrer par un exemple.
4. Reprenez les termes exacts de l’offre : si l’annonce parle de « gestion des approvisionnements », n’écrivez pas « achats ».

Cette dernière règle compte doublement, car les logiciels de tri des candidatures comparent les mots de votre CV à ceux de l’offre. Pour comprendre leur fonctionnement, lisez notre guide sur le CV ATS.

Combien de compétences mettre dans un CV ?

Visez 6 à 10 compétences techniques et 3 à 5 savoir-être. Au-delà, la liste se dilue et le recruteur ne sait plus ce que vous faites vraiment. Un CV qui annonce 25 compétences donne l’image d’un profil qui n’en maîtrise aucune en profondeur.

Classez-les par ordre d’importance pour le poste, et non dans l’ordre où vous les avez acquises.

Prouver ses compétences plutôt que les lister

Une compétence sans preuve ne pèse presque rien. « Rigoureux » ne convainc personne ; « aucun écart d’inventaire en trois ans sur un stock de 2 000 références » démontre la rigueur sans avoir à la nommer.

La règle est simple : chaque compétence clé de la rubrique doit se retrouver au moins une fois dans une réalisation décrite dans vos expériences.

Liste de compétences pour un CV, par catégorie

Ces listes servent de point de départ. Ne gardez que ce que vous savez faire et ce que le poste demande.

Compétences techniques par domaine

• Commerce et vente : prospection, négociation commerciale, gestion d’un portefeuille clients, élaboration de devis, suivi des indicateurs de vente, vente conseil en magasin.
• Administration et gestion : gestion administrative du personnel, facturation, rapprochement bancaire, rédaction de courriers, gestion d’agendas, classement et archivage.
• Comptabilité et finance : saisie comptable, comptabilité fournisseurs et clients, déclarations de TVA, préparation de la paie, contrôle de gestion, suivi budgétaire.
• Logistique et transport : gestion des stocks, préparation de commandes, réception et contrôle des marchandises, planification des tournées, conduite de chariots élévateurs.
• Industrie et maintenance : maintenance préventive et corrective, lecture de plans, réglage de machines, contrôle qualité, diagnostic de pannes.
• Informatique et numérique : développement web, administration de réseaux, gestion de bases de données, support aux utilisateurs, animation de réseaux sociaux, référencement naturel.
• Santé et accompagnement : soins d’hygiène et de confort, aide à la prise des repas, transmissions écrites, accompagnement des personnes âgées, accueil des familles.

Les savoir-être les plus recherchés

Sens de l’organisation, capacité d’adaptation, travail en équipe, sens du service, autonomie, gestion du stress, rigueur, curiosité, aisance relationnelle.

Choisissez-en 3 à 5 en lien direct avec le poste : l’autonomie pour un technicien itinérant, la gestion du stress pour un poste d’accueil aux urgences, le sens du service pour un commercial.

Les compétences transverses

• Langues : indiquez un niveau précis (A2, B1, B2, C1 selon le cadre européen, ou un score TOEIC) plutôt que « notions » ou « courant ».
• Logiciels : citez-les par leur nom (Excel, SAP, Sage, Salesforce, AutoCAD, Canva) plutôt que « maîtrise de l’outil informatique ».
• Outils d’IA : si vous utilisez ChatGPT, Copilot ou un autre outil dans votre travail, précisez pour quoi faire, par exemple « rédaction de comptes rendus avec ChatGPT » ou « analyse de données avec Copilot dans Excel ».
• Permis, habilitations et certifications : permis B, CACES, habilitation électrique, SST, avec leur date de validité quand elle compte.

Où placer les compétences dans le CV

Deux emplacements fonctionnent :

• en haut du CV, juste sous le titre, pour un profil expérimenté ou en reconversion : le recruteur voit tout de suite ce que vous savez faire ;
• dans une colonne latérale ou après la formation, pour un profil junior dont le diplôme doit apparaître en premier.

Dans les deux cas, écrivez vos compétences en texte. Les jauges, étoiles et barres de niveau sont illisibles pour les logiciels de tri et peu parlantes pour un recruteur : que signifient quatre étoiles sur cinq en Excel ?

Utiliser l’IA pour identifier vos compétences

L’IA rend deux services ici : repérer les compétences attendues par un recruteur, et retrouver celles que vous oubliez de mentionner.

Extraire les compétences d’une offre

« Voici une offre d’emploi : [texte de l’offre]. Liste les compétences techniques et les savoir-être demandés, du plus important au moins important, en reprenant les termes exacts de l’annonce. »

Retrouver vos compétences cachées

« Voici la description de mes missions dans mon dernier poste : [texte]. Liste les compétences techniques que ces missions démontrent, avec le vocabulaire des offres d’emploi de [métier visé]. »

Ce second prompt est particulièrement utile en reconversion : il traduit une expérience acquise dans un secteur avec les mots d’un autre. Vérifiez chaque compétence proposée et ne gardez que celles que vous pourriez défendre en entretien. Pour construire tout votre CV avec ces outils, suivez notre méthode pour faire son CV avec l’IA.

Questions fréquentes sur les compétences dans un CV

Quelle différence entre compétences et qualités ?

Les qualités sont des traits de caractère : patient, curieux, posé. Les compétences sont des capacités mises en œuvre dans le travail. Dans un CV, privilégiez les compétences : une qualité seule, sans exemple, n’apprend rien au recruteur.

Faut-il mettre ses centres d’intérêt dans la rubrique compétences ?

Non. Si un loisir démontre une compétence (trésorier d’association, entraîneur d’une équipe), mentionnez-le dans une rubrique « Engagements » ou « Centres d’intérêt », en précisant votre rôle.

Comment mettre en avant ses compétences sans expérience ?

Appuyez-vous sur les stages, les projets de formation, les jobs étudiants, le bénévolat et les projets personnels. Une compétence acquise hors emploi reste une compétence, à condition de la décrire par des faits.

Comment parler de ses compétences en entretien ?

Préparez une situation concrète pour chaque compétence clé de votre CV : le contexte, ce que vous avez fait, le résultat obtenu. Le recruteur va les tester, et tout ce qui est écrit doit pouvoir être raconté. La méthode STAR pour structurer ces exemples est détaillée dans notre guide de l’entretien d’embauche.

Témoignages de la communauté

Sur Candidus, les membres échangent sur leur CV et leur façon de se présenter :

• Comment vous avez expliqué un trou dans votre CV ?
• Vous avez déjà testé une simulation d’entretien avec l’IA ?

Vous hésitez sur votre rubrique compétences ? Publiez-la dans le salon CV : les membres vous diront ce qui convainc et ce qui ne passe pas. Et si vous envoyez votre CV sans répondre à une offre, suivez notre méthode de candidature spontanée.